SURAT

SURAT 

A.   PENGERTIAN/ DEFINISI SURAT
          SURAT adalah sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Informasi itu dapat berupa : 

            - pemberitahuan

            - pernyataan

            - perintah

            - permintaan / permohonan

            - laporan

B. FUNGSI SURAT 

     1.       Sebagai sarana komunikasi.

     2.       Sebagai alat untuk menyampaikan pemberitahuan / permintaan atau permohonan, buah pikiran atau gagasan.

     3.       Sebagai alat bukti tertulis.

     4.       Sebagai alat untuk mengingat.

     5.       Sebagai bukti historis.

     6.       Sebagai pedoman kerja.

C. BENTUK SURAT

     1.   Bentuk lurus (Block Style)

         - Lurus penuh/full style

         - Lurus/block style

         - Setengah lurus /semi block style

     2.   Lekuk (Indented style)

        - Lekuk /Indented style

        - Alinea menggantung  / Hanging style

     3.  Bentuk Resmi (Official style)

        - Bentuk resmi Indonesia lama

        - Bentuk resmi Indonesia baru

        - Bentuk kombinasi dan Lembaga Bahasa Indonesia (LBI)

   1. Lurus Penuh (Full Block Style)

     2. Lurus (Block Style) 

        

 

3. Lekuk (Itended Style) 

   

D. BAGIAN-BAGIAN SURAT 

   

1. Kepala Surat ( kop surat )

2. Tanggal Penulisan Surat

3. Nomor Surat

4. Lampiran

5. Perihal

6. Alamat Surat

7. Salam Pembuka

8. Isi Surat

9. Salam Penutup

10. Tanda Tangan, nama terang, penanggungjawab, dan jabatan atau sebutan.


E. BAHASA SURAT
     Bahasa yang digunakan harus tunduk kepada semua aturan bahasa yang berlaku baik struktur kata dan kalimat, maupun penggunaan tanda-tanda baca, pemakaian alinea/paragraf, dan sebagainya. Pada alinea pembuka yang merupakan pengantar isi surat, penulis surat biasanya menggunakan kalimat-kalimat khusus yang disesuaikan dengan maksud surat itu. Misalnya, memberitahukan sesuatu, menyatakan sesuatu, meminta sesuatu, membalas surat atau menjawab pertanyaan, dan sebagainya.
 
    Bahasa surat biasanya memiliki cirri-ciri yaitu jelas isinya, lugas, menarik, dan sopan. Untuk lebih lengkapnya, lihat pembahasan berikut ini:

• Jelas

Bahasa surat yang jelas maksudnya tidak hanya mudah dimengerti tetapi harus terbebas dari salah tafsir atau rancu, sehingga data-data yang dituangkan dalam surat sesuai dengan sasaran yang diinginkan. Bahasa dalam surat juga harus dapat menjelaskan siapa yang membuat surat itu kepada siapakah surat itu ditujukan. Oleh karena itu, surat harus menggunakan pilihan kata-kata yang cermat, kalimat yang utuh tidak menggantung, dan tanda baca yang benar serta tidak terlalu banyak menggunakan kata-kata atau istilah asing.

• Lugas

Lugas artinya sederhana, praktis, bersahaja (simple). Jika diterapakn dalam pada penulisan kalimat dalam surat, berate kalimat yang digunakan harus langsung menunjukkan persoalan atau permasalahan yang pokok-pokok saja, tidak bertele-tele serta dapat mengungkapkan gagasan secara tepat sesuai dengan maksud yang dikehendaki.
Cara yang dapat dilakukan oleh penulis surat agar diperoleh bahasa surat yang lugas adalah sebagai berikut:
1)      Menghilangkan unsur-unsur yang tidak diperlukan
2)      Menghilangkan basa-basi
3)      Menambahkan unsur penjelas yang hilang
4)      Menggunakan istilah yang biasa digunakan dalam surat niaga
5)      Menempatkan tanda baca yang tepat

• Menarik dan Sopan

Bahasa yang menarik adalah bahasa yang hidup, lugas, jelas, wajar, enak dibaca, tidak kaku, tidak menggunakan kata-kata yang telah using, dan tidak menggunakan kata makian yang dapat menyinggung perasaan orang lain. Bahasa yang menarik juga menghindari pengulangan kata yang mengakibatkan nada surat menjadi monoton atau membosankan lawan bicara.
Bahasa surat yang sopan maksudnya bahasa yang digunakan sederhana sesuai kaidah bahasa umumnya dan tidak menggunakan bahasa yang berlebihan sserta kata-kata yang merendahkan martabat orang lain.



Sumber: 

- Google.com

- WIKIPEDIA.com

- Buku Bimbingan Belajar Ujian Nasional Bahasa Indonesia SMAI PB.

Soerdirman 1 Bekasi

- http://sastranesia.com/bahasa-surat/
- http://dian4nggraeni.wordpress.com